Los KPIs Clave en la Cadena de Suministro Internacional: Optimizando Costos y Eficiencia

En un mundo globalizado, gestionar eficientemente una cadena de suministro internacional es fundamental para la rentabilidad de las empresas. La medición de indicadores clave de rendimiento (KPIs) permite evaluar el desempeño logístico y detectar oportunidades de mejora. En Birdie, sabemos que una correcta gestión de estos indicadores puede significar la diferencia entre un flujo logístico eficiente y costosos retrasos que impactan la rentabilidad.

A continuación, te presentamos los KPIs que consideramos más importantes para optimizar la cadena de suministro internacional y minimizar gastos innecesarios:

1. Tiempo de Tránsito (Transit Time)

Este KPI mide el tiempo que toma un embarque desde su punto de origen hasta su destino final. Un tiempo de tránsito prolongado puede impactar la planificación de inventarios y aumentar costos por almacenamiento y demoras.

2. Costo Total de Transporte

Incluye todos los costos asociados al traslado de mercancías, desde fletes marítimos y aéreos hasta gastos aduanales. Controlar este indicador permite identificar áreas de ahorro y evaluar opciones más eficientes. Es importante correlacionar los retrasos que potenciamente pudieras tener con los costos generales de tu operación.

3. Índice de Demoras y Almacenajes

Las demoras en la aduana o terminal portuaria generan costos adicionales por almacenaje, impactando directamente la rentabilidad de las importaciones. Múltiples factores pueden afectar tu operación, lo mejor que puedes hacer es tener trazabilidad de las causas de incidencia que te están haciendo perder dinero.

4. Eficiencia en la Gestión de Inventarios

Un inventario mal administrado puede generar sobre costos por almacenamiento o incluso pérdida de ventas por falta de stock. Medir la rotación de inventarios y el cumplimiento de pedidos ayuda a mantener un equilibrio óptimo.

5. Tasa de Exactitud en Documentación

Contar con expedientes de documentos en tiempo y forma, no identificar errores en documentos de importación y exportación pueden generar demoras significativas, cada corrección te puede hacer perder días valiosos en aduana. Automatizar la validación de documentos con herramientas de inteligencia artificial reduce la posibilidad de errores y asegura un flujo eficiente.

6. Cumplimiento de Plazos de Entrega

Medir el porcentaje de envíos que llegan en tiempo y forma es clave para garantizar la satisfacción del cliente y mantener una cadena de suministro confiable.

7. Costo de No Calidad

Incluye gastos por reclamaciones, devoluciones y reprocesos debido a errores en la entrega o calidad del producto. Minimizar este indicador mejora la rentabilidad general del negocio.

8. Uso de Contenedores y Optimización de Cargas

El aprovechamiento del espacio en los contenedores y la selección de la mejor ruta logística impactan directamente los costos de transporte. Optimizar la distribución de carga y elegir rutas eficientes puede significar grandes ahorros.

Conclusión

Medir y optimizar estos KPIs es fundamental para una gestión eficiente de la cadena de suministro internacional. Con soluciones como Birdie, las empresas pueden monitorear y mejorar su desempeño logístico, evitando costos innecesarios por demoras y almacenajes. Una cadena de suministro bien gestionada no solo reduce gastos, sino que también mejora la competitividad y la satisfacción del cliente.

¿Tienes un control eficiente de tus KPIs? ¿Los sigues registrando en excel? Con Birdie, puedes automatizar el registro de tus KPIs, de manera que puedas tomar decisiones informadas y estratégicas para reducir costos y maximizar eficiencia.

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